So arbeiten wir: von der Stückliste zur geprüften Baugruppe

1. Anfrage: Welche Unterlagen brauchen wir für ein Angebot?

Für ein belastbares Angebot reichen fünf Dinge: Zeichnung oder Explosionsdarstellung, Stückliste mit allen Positionen einschließlich Normteilen, gewünschte Stückzahl und Liefertakt, Termin der ersten Lieferung und – wenn vorhanden – ein fertig montiertes Musterstück. Drehmomente, Klebstoffe und Prüfmerkmale beschleunigen das Angebot zusätzlich, fehlen sie, fragen wir nach. Unterlagen gehen an info@apool.de oder über das Anfrageformular.

Elisabeth Zachová meldet sich bei offenen Punkten meist noch am selben Tag. Binnen 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot mit geschätzter Taktzeit, Stückpreis oder Stundensatz, Einrichtungskosten und Transport.

2. Abholung und Wareneingang: Wie kommen Teile und Vorrichtungen zu uns?

Sobald Sie bestellen, beauftragen wir eine Partnerspedition; abgeholt wird innerhalb von 24 Stunden – bei Ihnen oder direkt bei Ihren Lieferanten, wenn Einzelteile von mehreren Stellen kommen. Im Wareneingang wird jede Position gezählt oder gewogen, fotografiert und gegen die Stückliste gebucht. Vorrichtungen und Prüfmittel erhalten eine eigene Kennzeichnung und werden dem späteren Montageplatz zugeordnet. Fehlende oder beschädigte Beistellteile melden wir schon beim Wareneingang mit Foto; Baugruppen, die die Prüfung im Takt nicht bestehen, werden gesperrt, gekennzeichnet und im Montageprotokoll getrennt ausgewiesen.

3. Montageanweisung und Erstmuster: Wer legt fest, wie montiert wird?

Sie – über Zeichnung, Stückliste und Musterstück. Daraus entsteht die Montageanweisung: Reihenfolge der Schritte, Drehmomente, Klebe- und Schmierstellen, Prüfmerkmale und Kennzeichnung, jeder Schritt mit Foto. Sie erscheint als elektronische Arbeitsanweisung am Bildschirm jedes Montageplatzes, sodass alle Werker nach derselben Fassung arbeiten.

Dann montieren wir die ersten Baugruppen, prüfen sie nach Ihren Merkmalen, fotografieren jeden Schritt und schicken Ihnen Fotos oder die Muster selbst. Gleichzeitig messen wir die Sekunden je Baugruppe. Erst Ihre schriftliche Freigabe startet die Serie, und erst die gemessene Taktzeit macht aus dem Richtwert einen festen Stückpreis.

4. Serie mit Prüfung im Takt: Wie sichern wir das Ergebnis?

Jeder Werker prüft die Merkmale, die in der Anweisung für seinen Schritt stehen – Sitz, Vollständigkeit, Steck- oder Drehprobe, bei vorkonfektionierten Leitungen die Durchgangsprobe. Baugruppen, die ein Merkmal nicht erfüllen, werden sofort gesperrt und getrennt abgelegt. Die Schichtleitung zieht je Los Zwischenkontrollen, prüft die eingestellten Drehmomente stichprobenhaft mit dem Drehmomentschlüssel und vergleicht die Ist-Taktzeit mit dem Erstmuster.

Weicht etwas ab – eine Charge Einzelteile passt schlechter, ein Clip rastet nicht sauber –, stoppen wir den betroffenen Schritt und melden uns mit Fotos, bevor weitermontiert wird. Den Stand der Serie erhalten Sie auf Wunsch täglich per E-Mail: montiert, geprüft, gesperrt, offen.

5. Rücklieferung: Was kommt mit den Baugruppen zu Ihnen zurück?

Vor dem Verschließen wird jedes Gebinde zu 100 % kontrolliert und mit Teilenummer, Variante, Los und Menge gekennzeichnet. Das Montageprotokoll geht vorab als Excel und PDF an Sie, zusammen mit Fotos der ausgehenden Paletten. Die Partnerspedition liefert an Ihr Werk, Ihr Lager oder direkt an Ihre Linie; nach Serienende kommen auch Vorrichtungen, Prüfmittel und Restmengen der Beistellung zurück.

Wie ist ein Montageplatz eingerichtet?

Ein Montageplatz bei uns besteht aus einem Montagetisch mit Rollenbahn, einem Druckluftschrauber mit einstellbarem Drehmoment, den Aufnahmen für Ihre Vorrichtung und einem Bildschirm mit der Montageanweisung. Das Drehmoment wird nach Ihrer Vorgabe eingestellt, beim Erstmuster dokumentiert und während der Serie stichprobenhaft nachgeprüft. Handpressen für Einpress- und Nietvorgänge, Dosierhilfen für Klebstoff und Prüfplätze für Steck-, Dreh- und Durchgangsprobe stehen an unseren Standorten bereit.

Montagevorrichtungen, Lehren, Prüfmittel und Spezialwerkzeug stellen Sie bei – oder wir lassen nach Ihrer Zeichnung eine einfache Aufnahme als eigene Angebotsposition anfertigen; Druckluftschrauber mit einstellbarem Drehmoment, Handpressen und Montagetische sind an unseren Standorten vorhanden. Einzelteile, Normteile, Klebstoffe und Verpackung stellen Sie nach Stückliste bei; Normteile wie Schrauben, O-Ringe oder Clips beschaffen wir nach Absprache und rechnen sie mit Beleg ab. Die Taktzeit wird nicht gedrückt: Sie ergibt sich aus dem Erstmuster und gilt, solange die Anweisung gilt. Mehr Tempo entsteht durch weitere Plätze mit derselben Vorrichtung – eine Baugruppe mit drei Schrauben, einem Clip und einem Prüfmerkmal braucht so rund 32 Sekunden, egal an welchem Platz.

Wer stellt Teile, Vorrichtungen und Werkzeug?

Welche Montagedokumentation bekommen Sie?

Zu jedem Los gehört ein Montageprotokoll: Baugruppe und Variante, montierte Menge, geprüfte Gutteile, gesperrte Baugruppen mit Grund, gemessene Ist-Taktzeit, Werkerkürzel und Bemerkungen – etwa zu gemeldeten Fehlteilen. Dazu kommen Fotos vom Wareneingang, vom Erstmuster und von jeder ausgehenden Palette sowie die Montageanweisung in der freigegebenen Fassung. Das Muster unten zeigt den Aufbau, die Zahlen sind frei gewählt.

Zahlen zur Veranschaulichung. Welche Spalten Ihr Wareneingang oder Ihre Linie braucht, legen wir vor dem Erstmuster fest; was im Takt geprüft wird, erklärt der Ratgeber Prüfen im Montagetakt.

Wie viel Kapazität steht bereit?

An unseren 7 Standorten stehen täglich bis zu 2.000 Arbeitsstunden zur Verfügung. Große Serien verteilen wir auf mehrere Montageplätze oder Standorte, jedes Teillos mit eigener Losnummer im Protokoll. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – mit 25 % Aufschlag auf den Stundensatz, Expressaufträge mit 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Wie vertraulich bleiben Zeichnungen und Muster?

Eine Montageanfrage enthält oft Ihr Produkt, bevor es auf dem Markt ist. Zeichnungen und Anweisungen sind nur an den Montageplätzen des jeweiligen Auftrags sichtbar, Fotos gehen ausschließlich an Sie, Restteile und Muster kommen mit der letzten Lieferung zurück. Auf Wunsch unterschreiben wir vor dem ersten Versand eine Geheimhaltungsvereinbarung nach Ihrer Vorlage.

Wer fährt Teile und Baugruppen?

Eine eigene Flotte betreiben wir nicht. Hin- und Rückweg fahren Speditionen, mit denen wir seit Jahren arbeiten; den Auftrag erteilen wir innerhalb von 24 Stunden, als Einzelpalette ab 85 € je Richtung oder als ganzer LKW (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wie weit es von Ihrem Werk bis zum nächsten Betrieb ist und welcher Grenzübergang genutzt wird, zeigt das Liefergebiet. Lieferpapiere und Speditionsablauf beschreibt APOOL WERKE unter Transport auf apool.de.

Fragen zum Ablauf der Lohnmontage